Punjabi GmbH, based in Munich, is a specialized food import, export, and wholesale firm that has been serving southern Germany and Austria since 1999. They bridge international scale with local service, supplying a diverse range of Indian, Asian, African, and Mediterranean food specialties to restaurants, retail stores, and end consumers.

Data Protection

Datenschutzerklärung

Herzlich willkommen auf der Website der Punjabi Foods Trading GmbH. Wir freuen uns über Ihren Besuch und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Punjabi Foods Trading GmbH
Maria-Probst-Straße 41A
80939 München
Deutschland

Telefon: +49 (0)89 322 103 19
WhatsApp: +49 (0)176 56 77 67 86
E-Mail: info@punjabi-gmbh.de
Web: https://punjabi-gmbh.de

Geschäftsführer: [bitte Namen ergänzen]
Handelsregister: [Registergericht und HRB-Nummer ergänzen]
USt-IdNr.: [ergänzen]

2. Datenschutzbeauftragter

[Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, hier Kontaktdaten ergänzen. Andernfalls diesen Abschnitt entfernen. Nach § 38 BDSG ist die Bestellung ab 20 Personen, die regelmäßig mit personenbezogener Datenverarbeitung beschäftigt sind, verpflichtend.]

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: info@punjabi-gmbh.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder in den Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde, insbesondere zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre gemäß § 257 HGB, § 147 AO).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://” auf „https://” wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert / gekürzt)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Website sowie der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

  • Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich, damit die Website grundlegend funktioniert (z. B. Warenkorb-Funktion, Login-Sitzung, Spracheinstellung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
  • Funktionale und analytische Cookies: Diese werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies generell ausschließen. Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über unseren [Cookie-Einstellungen-Link / Consent-Banner ergänzen] widerrufen.

7. Kontaktaufnahme

7.1 Kontaktformular und E-Mail

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei Kontaktaufnahme per E-Mail erheben wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Anfrage). Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7.2 Kontakt per Telefon

Bei telefonischer Kontaktaufnahme werden die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

7.3 Kontakt über WhatsApp Business

Wir nutzen WhatsApp Business der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, zur Kundenkommunikation. Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp werden personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer, Profilname, Chat-Inhalte) verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ggf. auf Metadaten Ihres Geräts und Ihres Kontakts zugreift und Daten in die USA übermitteln kann. Eine vollständige Kontrolle über die Datenverarbeitung durch WhatsApp/Meta haben wir nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung eines Vertrags).

Sie können dem Kontakt jederzeit widersprechen, indem Sie uns „STOP” senden oder uns per E-Mail unter info@punjabi-gmbh.de kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

8. Onlineshop, Bestellabwicklung und Kundenkonto

8.1 Bestellung und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bei uns Waren bestellen, erheben wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten (insbesondere Firma, Name, Anschrift, Liefer- und Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestellinformationen, Zahlungsdaten).

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten für die Dauer der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre gemäß § 257 HGB, § 147 AO) gespeichert und anschließend gelöscht.

8.2 Kundenkonto

Sie haben die Möglichkeit, ein Kundenkonto anzulegen. Hierbei werden die im Registrierungsformular angegebenen Daten verarbeitet (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form). Das Kundenkonto erleichtert künftige Bestellungen und ermöglicht die Einsicht in Ihre Bestellhistorie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen. Senden Sie hierzu eine Nachricht an info@punjabi-gmbh.de.

8.3 Weitergabe an Dritte zur Vertragsabwicklung

Zur Erfüllung des Vertrags geben wir Ihre Daten an folgende Empfänger weiter:

  • Versand- und Logistikdienstleister, soweit dies zur Lieferung der Ware erforderlich ist
  • Zahlungsdienstleister zur Abwicklung der Zahlung
  • Steuerberater und Buchhaltung im Rahmen gesetzlicher Pflichten

8.4 Zahlungsdienstleister

[Bitte ergänzen, welche Zahlungsdienstleister tatsächlich genutzt werden, z. B. PayPal, Klarna, Stripe, Banküberweisung, Barzahlung bei Selbstabholung. Beispielblock unten anpassen.]

Beispiel: Bei Auswahl der Zahlung über [Anbieter] werden Ihre Zahlungsdaten an [Anbieter mit Anschrift] übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [URL der Datenschutzerklärung des Anbieters].

9. Newsletter

Sofern wir einen Newsletter anbieten, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für eigene Werbezwecke zum Versand des Newsletters, sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst dann nehmen wir Sie in den Verteiler auf.

Wir protokollieren Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt und IP-Adresse zum Nachweis der Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, entweder über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per Nachricht an info@punjabi-gmbh.de.

[Falls ein Newsletter-Versanddienstleister wie Mailchimp, CleverReach o. ä. verwendet wird, ist dieser hier zu nennen, einschließlich Sitz, Datenverarbeitung und ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag.]

10. Forum / Community

Auf unserer Website betreiben wir einen Forenbereich. Zur Teilnahme ist eine Registrierung erforderlich, bei der wir folgende Daten erheben: Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt). Beiträge im Forum sind öffentlich einsehbar. Bitte veröffentlichen Sie keine sensiblen Daten in Ihren Beiträgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb einer Community).

Speicherdauer: Bis zur Löschung Ihres Forenkontos. Beiträge können auch nach Kontolöschung anonymisiert oder pseudonymisiert weiter dargestellt werden, sofern dies zur Wahrung der Diskussionszusammenhänge erforderlich ist.

11. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns auf eine ausgeschriebene oder initiative Position bewerben, verarbeiten wir die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten).

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei freiwillig zur Verfügung gestellten besonderen Kategorien personenbezogener Daten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Bewerberdaten werden im Falle einer Absage spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zu einer längeren Speicherung (z. B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool) vorliegt. Bei Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.

12. Webanalyse mit Matomo

Auf unserer Website setzen wir die Open-Source-Webanalysesoftware Matomo ein, um den Website-Traffic und das Nutzerverhalten zu analysieren und unser Angebot fortlaufend zu verbessern.

  • Hosting: Matomo wird auf unseren eigenen Servern bzw. auf Servern innerhalb der EU gehostet. Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt.
  • Anonymisierung: Ihre IP-Adresse wird vor jeglicher Verarbeitung um die letzten Oktette gekürzt. Eine Identifizierung einzelner Personen ist dadurch ausgeschlossen.
  • Erfasste Daten: Browsertyp, Gerätetyp, besuchte Seiten, verweisende Websites, Verweildauer, allgemeine geografische Region (auf Länder-/Stadtebene).
  • „Do Not Track”: Wir respektieren die „Do Not Track”-Einstellung Ihres Browsers.

Cookies und Rechtsgrundlage:

[Bitte eine der folgenden zwei Optionen wählen und die andere entfernen — je nachdem, wie Matomo bei Ihnen konfiguriert ist:]

Option A – Ohne Tracking-Cookies / mit IP-Anonymisierung:
Wir haben Matomo so konfiguriert, dass die Datenerhebung ohne Tracking-Cookies und mit gekürzter IP-Adresse erfolgt. Eine Identifikation einzelner Besucher ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Option B – Mit Tracking-Cookies (einwilligungsbasiert):
Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um wiederkehrende Besucher zu erkennen. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht (Opt-Out): Sie können der Erfassung durch Matomo jederzeit widersprechen. Setzen Sie hierzu das Häkchen unten, um ein Opt-Out-Cookie zu setzen, das Matomo anweist, Ihre Besuche nicht mehr zu erfassen. Hinweis: Bei Löschung der Cookies in Ihrem Browser muss der Vorgang wiederholt werden.

[Hier den Opt-Out-iFrame-Code aus Ihrem Matomo-Dashboard einfügen]

13. Social Media

13.1 Facebook

Auf unserer Website verlinken wir auf unseren Facebook-Auftritt (https://www.facebook.com/pftgmbh). Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Wir setzen ausschließlich verlinkte Logos / Buttons ein („Zwei-Klick-Lösung” bzw. einfacher Link). Eine direkte Datenübermittlung an Facebook erfolgt erst, wenn Sie auf den Link klicken und die Facebook-Seite aufrufen. Erst dann verarbeitet Facebook Ihre Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.

Die Datenverarbeitung durch Facebook unterliegt nicht unserem Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

Rechtsgrundlage für die Verlinkung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Online-Präsenz und Kommunikation mit Kunden).

[Falls Sie aktive Plugins / Like-Buttons / Pixel einsetzen, ist dieser Abschnitt entsprechend zu erweitern und die jeweilige Verarbeitung zu beschreiben.]

14. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit:

  • Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • die Weitergabe zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Mit Auftragsverarbeitern (z. B. Hosting-Anbieter, Versanddienstleister, Newsletter-Tool) haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

15. Übermittlung in Drittländer

Soweit Daten an Dienste übermittelt werden, deren Anbieter ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR haben (z. B. Meta/WhatsApp), erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Auf den Schutz Ihrer Daten durch außereuropäische Anbieter haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@punjabi-gmbh.de.

17. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0)981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: https://www.lda.bayern.de

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: April 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter https://punjabi-gmbh.de/data-protection abgerufen werden.